wtorek, 18 grudnia 2018

Zmiany w zasadach informowania o najmie prywatnym

W 2019 r. nie trzeba będzie składać zawiadomienia o wyborze opodatkowania ryczałtem na dotychczasowych zasadach, czyli do 20 stycznia jeżeli w styczniu nie osiągnie się z tego tytułu żadnego przychodu.


W świetle nowych przepisów zawiadomienie złożymy do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym osiągniemy pierwszy w 2019 r. przychód. Do tej pory niezależnie od tego, czy podatnik uzyskał dochód, musiał zawiadomić naczelnika urzędu skarbowego o wyborze tego sposobu opodatkowania do 20 stycznia. Podatnicy, którzy złożyli zawiadomienia w tej sprawie przed 1 stycznia 2019 r. i nadal zamierzają korzystać z opodatkowania ryczałtem nie muszą składać zawiadomienia ponownie, ponieważ zachowują one swoją ważność w kolejnych latach podatkowych.



Zmiany w zasadach informowania o najmie prywatnym

Prywatny samochód w firmie – zmiany od 2019 r.

Od 1 stycznia 2019 r. zmienią się przepisy dotyczące rozliczania kosztów samochodów osobowych stanowiących prywatną własność przedsiębiorców.


Nowy rok przynosi zmianę polegającą na likwidacji obowiązku prowadzenia kilometrówki dla prywatnych aut używanych w firmie. Po 1 stycznia do kosztów będzie można zaliczyć tylko 20% wydatków związanych z korzystaniem z tych samochodów oraz składek na ubezpieczenie tych pojazdów. Aby skorzystać z odliczenia w razie kontroli trzeba będzie udowodnić, że samochód jest faktycznie używany na cele firmowe.

Przepisy obejmą wszystkie prywatne auta osobowe wykorzystywane w działalności gospodarczej, niezależnie od tego, kiedy zostały kupione.

Aby skorzystać z większego odliczenia i wrzucić w koszty minimum ¾ wydatków związanych z używaniem samochodu, można wprowadzić pojazd do ewidencji środków trwałych. Trzeba jednak pamiętać, że sprzedając go trzeba będzie zapłacić podatek od przychodu uzyskanego z tego tytułu. Opłaca się to więc wtedy, gdy koszty związane z eksploatacją auta są wysokie.



Prywatny samochód w firmie – zmiany od 2019 r.

Dni wolne od pracy 2019 – czas zaplanować urlop!

Przedstawiamy wykaz dni ustawowo wolnych od pracy w nadchodzącym 2019 r.. W kilku wypadkach wystarczy wziąć kilka dni urlopu i cieszyć się dłuższym wypoczynkiem.













































Dni wolne od pracy w 2019 roku
DataDzień tygodniaŚwięto
1 styczniaWtorekNowy Rok
6 styczniaNiedzielaTrzech Króli
21 kwietniaNiedzielaWielkanoc
22 kwietniaPoniedziałekPoniedziałek Wielkanocny
1 majaŚrodaŚwięto Pracy
3 majaPiątekŚwięto Konstytucji 3 Maja
9 czerwcaNiedzielaZesłanie Ducha Świętego
20 czerwcaCzwartekBoże Ciało
15 sierpniaCzwartekŚwięto Wojska Polskiego, Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny
1 listopadaPiątekWszystkich Świętych
11 listopadaPoniedziałekŚwięto Niepodległości
25 grudniaŚrodaBoże narodzenie (pierwszy dzień Świąt)
26 grudniaCzwartekBoże Narodzenie (drugi dzień Świąt)

Dni wolne od pracy 2019 – czas zaplanować urlop!

Mały ZUS 2019 – kto skorzysta i na jakich zasadach?

Od 1 stycznia 2019 r. będzie możliwość opłacania składki na ZUS w wysokości uzależnionej od przychodów. Nie dotyczy to jednak składki zdrowotnej.


Aby skorzystać z „małego ZUS” trzeba prowadzić działalność gospodarczą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji  o Działalności Gospodarczej (CEIDG) lub innych przepisów szczególnych, a przychód z tytułu działalności gospodarczej w poprzednim roku kalendarzowym (jeśli była prowadzona przez cały rok), nie może przekroczyć trzydziestokrotności kwoty minimalnego wynagrodzenia obowiązującego  w grudniu poprzedniego roku. Za 2018 r. wynosi on 63 000 zł (30 x 2100 zł). Jeśli w poprzednim roku rozpoczęto, zakończono lub zawieszono działalność limit jest odpowiednio niższy. Aby go ustalić trzeba podzielić trzydziestokrotność minimalnego wynagrodzenia przez liczbę dni kalendarzowych poprzedniego roku i pomnożyć otrzymany wyniku przez liczbę dni kalendarzowych prowadzenia działalności gospodarczej  w poprzednim roku kalendarzowym. Otrzymany wynik zaokrąglamy do pełnych groszy w górę.

Niższe składki na ubezpieczenia społeczne można opłacać maksymalnie przez 36 miesięcy w ciągu ostatnich 60 miesięcy kalendarzowych prowadzenia działalności gospodarczej.

Uwaga – zmiany, które wejdą w życie od 1 stycznia 2019 r. nie dotyczą podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie zdrowotne. Składki te powinny być opłacane od zadeklarowanej kwoty nie niższej niż 75% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw w czwartym kwartale roku poprzedniego, włącznie z wypłatami z zysku.



Mały ZUS 2019 – kto skorzysta i na jakich zasadach?

Co skontroluje PIP w 2019 r.?

Pod lupą Państwowej Inspekcji Pracy w przyszłym roku znajdą się firmy, w których wystąpiły wypadki przy pracy, zakłady o wysokiej skali zagrożeń oraz takie, w których występuje narażenie na czynniki o działaniu rakotwórczym lub mutagennym. Co jeszcze skontroluje PIP?



Zgodnie z zapowiedzią PIP w planie zadań rocznych kontynuowane będą m.in. kontrole w budownictwie, przemyśle spożywczym, leśnictwie, zakładach produkujących wyroby tartaczne i wyroby z drewna, czyli w sektorach i branżach, w których występuje wiele czynników niebezpiecznych lub szkodliwych w środowisku pracy.

Nadal prowadzone będą m.in. kontrole w ramach nadzoru rynku maszyn i urządzeń, a także kontrole wypełniania obowiązków wynikających z unijnych rozporządzeń dotyczących chemikaliów.

Działania inspektorów pracy skoncentrują się na takich kwestiach jak czas pracy, wynagrodzenie za pracę i zawieranie umów cywilnoprawnych zamiast umów o pracę.

Jak co roku kontrole inspektorów obejmą legalność zatrudnienia obywateli polskich. Czynności kontrolne zostaną przeprowadzone m.in. w branżach, w których najczęściej stwierdzane są  nieprawidłowości, a także w agencjach pracy tymczasowej i podmiotach powierzających pracę sezonową w małych miejscowościach. Z kontrolami inspekcji muszą się liczyć pracodawcy i przedsiębiorcy zatrudniający cudzoziemców. Chodzi zwłaszcza o obcokrajowców wykonujących pracę na podstawie oświadczenia pracodawcy o powierzeniu pracy cudzoziemcowi lub zezwolenia na pracę sezonową, a także cudzoziemców z Nepalu, Indii, Bangladeszu, najliczniej migrujących do Polski, obok obywateli Ukrainy.



Co skontroluje PIP w 2019 r.?

Zmiany w zasadach przechowywania akt pracowniczych

Od przyszłego roku wejdą w życie przepisy skracające okres przechowywania akt pracowniczych oraz stwarzające możliwości elektronizacji tych dokumentów.


Nowe przepisy ułatwią przechowywanie akt pracowniczych dotyczących pracowników i zleceniobiorców oraz obniżą koszty z tym związane.
Okres obowiązkowego przechowywania dokumentacji pracowników będzie różny w zależności od terminu zatrudnienia, i tak:


  • pracownicy zatrudnieni po 1.01.2019 r. – okres przechowywania dokumentów wyniesie 10 lat.

  • zatrudnieni w okresie od 1.01.1999 r. do 31.12. 2018 r. – możliwość skrócenia okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej do 10 lat pod warunkiem złożenia w ZUS raportów informacyjnych, w którym znajdą się informacje niezbędne do wyliczenia emerytury lub renty konkretnego pracownika. Jeśli pracodawca tego nie zrobi, dokumentację pracowniczą będzie musiał archiwizować przez 50 lat;

  • zatrudnieni przed 1.01.1999 r. – okres przechowywania dokumentów nie zmieni się i wyniesie 50 lat.

Dokumentacja papierowa będzie mogła być przechowywana w formie elektronicznej jeśli zostanie zeskanowana i opatrzona podpisem elektronicznym.



Zmiany w zasadach przechowywania akt pracowniczych

niedziela, 16 grudnia 2018

Wartość pracy małżonka będzie można wliczyć w firmowe koszty!

Po 1 stycznia 2019 r. właściciel firmy będzie mógł uwzględnić wynagrodzenie wypłacane żonie lub mężowi w kosztach uzyskania przychodu. Dotychczasowe przepisy na to nie pozwalały.


Ta zmiana przyniesie korzyści zwłaszcza mikro i małym przedsiębiorstwom rodzinnym. Podatnik zatrudniający małżonka na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia czy umowy o dzieło będzie przez fiskusa traktowany tak samo, jak podatnik zatrudniający osobę spoza najbliższej rodziny i wrzuci w koszty wynagrodzenie małżonka. Resort przedsiębiorczości i technologii przewiduje, że nowe rozwiązanie przyniesie korzyść co najmniej kilkudziesięciu tysiącom przedsiębiorców.



Wartość pracy małżonka będzie można wliczyć w firmowe koszty!