wtorek, 29 stycznia 2019

NIK: firmy rodzinne w Polsce nie mają łatwo...

Najwyższa Izba Kontroli apeluje o likwidację barier prawnych w rozwoju firm rodzinnych, które nie pozwalają im się swobodnie rozwijać. W polskim systemie prawnym nie zdefiniowano nawet pojęcia „firma rodzinna”.


Według 73% przedsiębiorców od 2017 r. warunki prowadzenia firm rodzinnych nie uległy poprawie, przeciwną opinię wyraziło jedynie 9% ankietowanych.

Jak czytamy na stronie internetowej NIK, w ocenie Izby wprowadzone zmiany legislacyjne nie przyczyniają się w pełni do skutecznej likwidacji barier w rozwoju firm rodzinnych,  a wprowadzone regulacje, jakkolwiek potrzebne, mogą nie dotyczyć obszarów i zagadnień najbardziej oczekiwanych przez przedsiębiorców. Np. udogodnienia wprowadzone przepisami w ramach Pakietu 100 zmian dla firm prawie nie są wykorzystywane przez firmy rodzinne. Pokazują to dane uzyskane przez NIK na podstawie kontroli w urzędach skarbowych, urzędach miast oraz oddziałach okręgowych ZUS, czyli w podmiotach wdrażających przyjęte rozwiązania prawne. Np. w ZUS wykorzystanie udogodnień wprowadzonych nowelizacją k.p.a. w ramach Pakietu stwierdzono zaledwie w dziewięciu sprawach firm rodzinnych na 724 zbadanych; w urzędach miast – w 88 przypadkach na 300 zbadanych.

Jak informuje NIK, kontrola w urzędach skarbowych i Ministerstwie Finansów pokazała, że skomplikowany charakter przepisów prawa oraz częste jego zmiany mogą w dalszym ciągu stanowić główną barierę w prowadzeniu działalności gospodarczej. Skutkiem tej bariery jest duża liczba błędów popełnianych zarówno przez pracowników kontrolowanych urzędów, jak i podatników, w interpretowaniu i stosowaniu prawa.

Przedsiębiorcy oczekują udogodnień skierowanych do firm rodzinnych. Przeprowadzone przez NIK anonimowe badanie ankietowe wśród 101 przedsiębiorców rodzinnych wykazało, że zdaniem 78% celowe jest wprowadzenie takich rozwiązań.

NIK mając na uwadze wyniki kontroli oraz uwzględniając znaczenie dla gospodarki firm określanych mianem rodzinnych, wskazała na potrzebę:


  • wprowadzenia do polskiego porządku prawnego definicji firmy rodzinnej oraz przygotowania systemowych rozwiązań dla tej kategorii firm, ułatwiających prowadzenie działalności gospodarczej, a tym samym wpierających ich rozwój;

  • kontynuowania działań mających na celu wprowadzenie do polskiego systemu prawnego rozwiązań pozwalających na przekazanie przedsiębiorstwa zmarłej osoby fizycznej następcy prawnemu, bez konieczności uruchomienia własnej działalności gospodarczej;

  • kontynuowania mających na celu zwiększenie sprawności prowadzonych przez organy skarbowe postępowań podatkowych i poprawności wydawanych decyzji podatkowych.


NIK: firmy rodzinne w Polsce nie mają łatwo...

Nowy rejestr klauzul niedozwolonych

Na stronie internetowej UOKiK działa nowy rejestr klauzul niedozwolonych, w którym znacznie łatwiej można odnaleźć zapisy, których nie można stosować w umowach z konsumentami.


Teraz strona Rejestru ma nowe funkcjonalności oraz atrakcyjną szatę graficzną. Konsumenci i przedsiębiorcy mogą znacznie łatwiej znaleźć interesującą ich klauzulę, bo mają do dyspozycji więcej kryteriów wyszukiwania (np. datę wpisu do rejestru czy nazwę sądu). Wyniki można eksportować do formatu pdf lub csv. Jak informuje UOKiK, do niektórych pozycji dodano uzasadnienia wyroków. Do wybranych klauzul przypisano także zagadnienia, które odpowiadają liście przykładowych postanowień niedozwolonych z Kodeksu cywilnego (np.: klauzule wyłączające odpowiedzialność, klauzule uniemożliwiające zapoznanie się konsumenta z umową przed jej podpisaniem, klauzule przyznające przedsiębiorcy wyłączne prawo do interpretacji umowy itp.).

Rejestr dostępny jest pod adresem: https://rejestr.uokik.gov.pl, natomiast decyzje prezesa UOKiK w sprawach niedozwolonych postanowień umownych znajdują się pod adresem: https://decyzje.uokik.gov.pl/bp/dec_prez.nsf



Nowy rejestr klauzul niedozwolonych

Nowy rejestr klauzul niedozwolonych

Na stronie internetowej UOKiK działa nowy rejestr klauzul niedozwolonych, w którym znacznie łatwiej można odnaleźć zapisy, których nie można stosować w umowach z konsumentami.


Teraz strona Rejestru ma nowe funkcjonalności oraz atrakcyjną szatę graficzną. Konsumenci i przedsiębiorcy mogą znacznie łatwiej znaleźć interesującą ich klauzulę, bo mają do dyspozycji więcej kryteriów wyszukiwania (np. datę wpisu do rejestru czy nazwę sądu). Wyniki można eksportować do formatu pdf lub csv. Jak informuje UOKiK, do niektórych pozycji dodano uzasadnienia wyroków. Do wybranych klauzul przypisano także zagadnienia, które odpowiadają liście przykładowych postanowień niedozwolonych z Kodeksu cywilnego (np.: klauzule wyłączające odpowiedzialność, klauzule uniemożliwiające zapoznanie się konsumenta z umową przed jej podpisaniem, klauzule przyznające przedsiębiorcy wyłączne prawo do interpretacji umowy itp.).

Rejestr dostępny jest pod adresem: https://rejestr.uokik.gov.pl, natomiast decyzje prezesa UOKiK w sprawach niedozwolonych postanowień umownych znajdują się pod adresem: https://decyzje.uokik.gov.pl/bp/dec_prez.nsf



Nowy rejestr klauzul niedozwolonych

Badania samochodów dostawczych: wystarczy jedno do wszystkich podatków

Aby wrzucić w koszty firmowe wszystkie wydatki związane z użytkowaniem auta ciężarowego (paliwo, raty leasingowe, ubezpieczenie itp.), trzeba posiadać zaświadczenie ze stacji diagnostycznej. Wystarczy jedno – dla potrzeb VAT i podatków dochodowych.


Badanie w okręgowej stacji kontroli pojazdów przeprowadza się po to, by uzyskać zaświadczenie o spełnieniu wymogów technicznych dla samochodu ciężarowego w zakresie VAT. Jak poinformowało Ministerstwo Finansów, taki dokument może być stosowany również dla potrzeb PIT i CIT.

W odpowiedzi resortu finansów na zapytanie Dziennika Gazeta Prawna czytamy: „Przepisy ustaw o PIT i CIT nie zawierają ograniczeń wskazujących, że zaświadczenie o przeprowadzonym dodatkowym badaniu technicznym stwierdzającym spełnienie wymogów technicznych dla samochodu ciężarowego w zakresie VAT nie może być stosowane także dla potrzeb tych podatków”.



Badania samochodów dostawczych: wystarczy jedno do wszystkich podatków

Podatek od nieruchomości: firmy niepotrzebnie przepłacają

Prawie połowa przedsiębiorstw ma nadpłaty w podatku od nieruchomości – wynika z analizy przeprowadzonej przez jedną z firm konsultingowych. Problemy są efektem m.in. skomplikowanych i zmiennych przepisów.


W świetle raportu „Podatek od nieruchomości. Grunt to… rozliczyć go prawidłowo”, aż 65 proc. przedsiębiorców w Polsce odprowadza za niski lub za wysoki podatek od nieruchomości. Okazuje się, że im wyższy podatek płaci firma, tym mniejsze prawdopodobieństwo, że został on uregulowany w prawidłowej wysokości. Problem w największym stopniu dotyczy zatem większych firm.

Jeśli mają Państwo jakiekolwiek wątpliwości dotyczące rozliczenia podatku od nieruchomości – zachęcamy do kontaktu. Weryfikacja poprawności rozliczeń może objąć ostatnie 5 lat, a w razie nadpłaty można je skorygować i odzyskać nadpłacone pieniądze.



Podatek od nieruchomości: firmy niepotrzebnie przepłacają

Sprzedaż auta firmowego – skutki podatkowe

Częstą praktyką, zwłaszcza wśród jednoosobowych firm, jest wprowadzanie do ewidencji środków trwałych prywatnego samochodu. Warto pamiętać, że wycofanie pojazdu z ewidencji, a następnie sprzedaż, skutkuje koniecznością zapłaty podatku.


Samo wykreślenie samochodu z ewidencji i przeznaczenie go na cele prywatne nie powoduje powstania przychodu z działalności gospodarczej i co za tym idzie, obowiązku zapłaty podatku. Jeśli jednak właściciel firmy postanowi je sprzedać osobie trzeciej, to po stronie jego firmy powstaje przychód. Zgodnie z ustawą o PIT w przypadku odpłatnego zbycia wycofanego z firmy środka trwałego, przychód z działalności gospodarczej powstaje, gdy między pierwszym dniem miesiąca następującego po miesiącu, w którym został on wycofany i dniem jego odpłatnego zbycia nie upłynie 6 lat. Oznacza to, że aby uniknąć zapłaty podatku od sprzedaży auta firmowego wycofanego z ewidencji środków trwałych musi upłynąć co najmniej 6 lat.



Sprzedaż auta firmowego – skutki podatkowe

środa, 9 stycznia 2019

Korzystne zmiany w uldze na złe długi

Od nowego roku przedsiębiorca, który wystawił fakturę i nie otrzymał zapłaty w terminie może szybciej odzyskać należny podatek VAT. Korekta jest możliwa już po upływie 90 dni, a nie jak dotychczas 150 dni od powstania zaległości.


Zmiany wprowadzone do VAT pozwalają na zmniejszenie podstawy opodatkowania oraz związanego z nią podatku należnego z tytułu dostawy towarów lub świadczenia usług na terytorium kraju w przypadku niezapłaconych wierzytelności (które nie zostały także zbyte), od których terminu płatności upłynęło 90 dni. Zmiany wprowadzono też po stronie dłużników: mają 90 dni na dokonanie obowiązkowej korekty odliczonej kwoty podatku wynikającej z faktury, w przypadku nieuregulowania należności wynikającej z tej faktury. Dłużnik musi dokonać takiej korekty, chyba że uregulował należność w całości (albo częściowo) lub gdy jest w toku postępowania restrukturyzacyjnego, upadłościowego albo w trakcie likwidacji.

Nowelizacja zlikwidowała obowiązek składania wraz z deklaracją umotywowanego wniosku o zwrot podatku oraz wniosku o zwrot w przyspieszonym terminie. Teraz wystarczające jest samo złożenie deklaracji z wykazanym terminem zwrotu oraz kwotą do zwrotu na rachunek bankowy podatnika.



Korzystne zmiany w uldze na złe długi

Korzystne zmiany w uldze na złe długi

Od nowego roku przedsiębiorca, który wystawił fakturę i nie otrzymał zapłaty w terminie może szybciej odzyskać należny podatek VAT. Korekta jest możliwa już po upływie 90 dni, a nie jak dotychczas 150 dni od powstania zaległości.


Zmiany wprowadzone do VAT pozwalają na zmniejszenie podstawy opodatkowania oraz związanego z nią podatku należnego z tytułu dostawy towarów lub świadczenia usług na terytorium kraju w przypadku niezapłaconych wierzytelności (które nie zostały także zbyte), od których terminu płatności upłynęło 90 dni. Zmiany wprowadzono też po stronie dłużników: mają 90 dni na dokonanie obowiązkowej korekty odliczonej kwoty podatku wynikającej z faktury, w przypadku nieuregulowania należności wynikającej z tej faktury. Dłużnik musi dokonać takiej korekty, chyba że uregulował należność w całości (albo częściowo) lub gdy jest w toku postępowania restrukturyzacyjnego, upadłościowego albo w trakcie likwidacji.

Nowelizacja zlikwidowała obowiązek składania wraz z deklaracją umotywowanego wniosku o zwrot podatku oraz wniosku o zwrot w przyspieszonym terminie. Teraz wystarczające jest samo złożenie deklaracji z wykazanym terminem zwrotu oraz kwotą do zwrotu na rachunek bankowy podatnika.



Korzystne zmiany w uldze na złe długi

Nowa ulga remontowa: jakie faktury zbierać w 2019 r.?

Nawet 53 000 zł będzie można odliczyć na wydatki związane z termomodernizacją jednorodzinnego budynku mieszkalnego. Ulga obejmuje materiały budowlane, urządzenia i usługi z tym związane.


Z ulgi termomodernizacyjnej, która obowiązuje od tego roku (będzie stosowana po raz pierwszy do dochodów/przychodów uzyskanych od dnia 1 stycznia 2019 r.), skorzystają podatnicy podatku dochodowego od osób fizycznych oraz podatnicy ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne, którzy są właścicielami lub współwłaścicielami budynków mieszkalnych jednorodzinnych.

Ustawa zakłada, że ulga termomodernizacyjna będzie polegała na wprowadzeniu prawa do odliczenia od podstawy obliczenia podatku, wydatków poniesione w roku podatkowym na materiały budowlane, urządzenia i usługi, związane z realizacją przedsięwzięcia termomodernizacyjnego, które zostanie zakończone w okresie 3 kolejnych lat, licząc od końca roku podatkowego, w którym poniesiono pierwszy wydatek.

Ulgą termomodernizacyjną zostaną objęte wydatki, które zostaną poniesione na materiały budowlane, urządzenia i usługi wskazane w drodze rozporządzenia Ministra inwestycji, m.in. na urządzenia grzewcze, okna i drzwi, a także koszty demontażu starego pieca. Pełną listę znajdą Państwo tutaj: http://prawo.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20180002489.



Nowa ulga remontowa: jakie faktury zbierać w 2019 r.?

Ustawa o sukcesji – sprawne przekazanie jednoosobowej firmy

Ustawa o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej, która weszła w życie w 2018 r. umożliwia płynne kontynuowanie działania przedsiębiorstwa po śmierci właściciela firmy. Dzięki nowym rozwiązaniom jego firma może nieprzerwanie działać.


Ustawa stwarza możliwość utrzymania w mocy umów o pracę, kontraktów, zezwoleń i koncesji związanych z przedsiębiorstwem. Zawiera również rozwiązania zapewniające ciągłość rozliczeń podatkowych firmy oraz przewiduje zwolnienie z podatku od spadków dla osób, które odziedziczą przedsiębiorstwo i będą  kontynuowały jego prowadzenie.

Chcemy  Państwu zwrócić uwagę na pewne korzystne rozwiązanie, które wprowadzają przepisy. Pozwalają one przedsiębiorcy wpisanemu do CEIDG powołać zarządcę sukcesyjnego, którym może być także doradca podatkowy. Jego rolą jest prowadzenie bieżących spraw przedsiębiorstwa po śmierci właściciela firmy, do czasu zakończenia formalności spadkowych. Zarządcę sukcesyjnego mogą powołać osoby, które odziedziczą przedsiębiorstwo lub małżonek, który jest jego współwłaścicielem – jeśli sam przedsiębiorca nie zrobił tego za życia. Zarząd sukcesyjny może trwać, maksymalnie 2 lata od śmierci przedsiębiorcy, a maksymalnie 5 lat.

Jeśli są Państwo zainteresowani uzyskaniem bliższych informacji na ten temat, chętnie ich udzielimy. Służymy wsparciem jako zarządcy sukcesyjni, pomagamy zaplanować wszelkie kwestie związane z przekazaniem przedsiębiorstwa rodzinnego.



Ustawa o sukcesji – sprawne przekazanie jednoosobowej firmy

Ustawa o sukcesji – sprawne przekazanie jednoosobowej firmy

Ustawa o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej, która weszła w życie w 2018 r. umożliwia płynne kontynuowanie działania przedsiębiorstwa po śmierci właściciela firmy. Dzięki nowym rozwiązaniom jego firma może nieprzerwanie działać.


Ustawa stwarza możliwość utrzymania w mocy umów o pracę, kontraktów, zezwoleń i koncesji związanych z przedsiębiorstwem. Zawiera również rozwiązania zapewniające ciągłość rozliczeń podatkowych firmy oraz przewiduje zwolnienie z podatku od spadków dla osób, które odziedziczą przedsiębiorstwo i będą  kontynuowały jego prowadzenie.

Chcemy  Państwu zwrócić uwagę na pewne korzystne rozwiązanie, które wprowadzają przepisy. Pozwalają one przedsiębiorcy wpisanemu do CEIDG powołać zarządcę sukcesyjnego, którym może być także doradca podatkowy. Jego rolą jest prowadzenie bieżących spraw przedsiębiorstwa po śmierci właściciela firmy, do czasu zakończenia formalności spadkowych. Zarządcę sukcesyjnego mogą powołać osoby, które odziedziczą przedsiębiorstwo lub małżonek, który jest jego współwłaścicielem – jeśli sam przedsiębiorca nie zrobił tego za życia. Zarząd sukcesyjny może trwać, maksymalnie 2 lata od śmierci przedsiębiorcy, a maksymalnie 5 lat.

Jeśli są Państwo zainteresowani uzyskaniem bliższych informacji na ten temat, chętnie ich udzielimy. Służymy wsparciem jako zarządcy sukcesyjni, pomagamy zaplanować wszelkie kwestie związane z przekazaniem przedsiębiorstwa rodzinnego.



Ustawa o sukcesji – sprawne przekazanie jednoosobowej firmy

Bezpieczeństwo pracy zimą - obowiązki pracodawcy

Państwowa Inspekcja Pracy przypomina o najważniejszych obowiązkach wynikających z zatrudniania pracowników w okresie zimowym.  


Pracodawca powinien  zapewnić odpowiednią temperaturę na stanowiskach pracy w budynkach i środki chroniące przed zimnem osobom pracującym na zewnątrz. Za niewywiązanie się z tych obowiązków grożą mandaty.


Przepisy BHP określają minimalną temperaturę w pomieszczeniach, gdzie wykonywana jest praca:


  • przy lekkiej pracy fizycznej, np. w biurach, temperatura nie powinna być niższa niż 18 stopni C.

  • pracownicy, zatrudnieni np. w halach produkcyjnych, powinni mieć zapewnioną temperaturę nie niższą niż 14 stopni C.

W przypadku pracowników wykonujących w okresie zimowym zadania na wolnej przestrzeni obowiązki pracodawcy są bardziej rozbudowane ze względu na większe narażenie na wychłodzenie spowodowane zjawiskami atmosferycznymi.


Podstawowym obowiązkiem zatrudniającego jest zapewnienie odzieży ochronnej, posiłków regeneracyjnych i ciepłych napojów, przy temperaturze powietrza zimą (od 1 listopada do 31 marca) niższej niż 10 stopni C. Co więcej, pracodawca ma obowiązek zapewnienia pomieszczenia, w którym pracownicy wykonujący prace na wolnej przestrzeni się ogrzeją lub zmienią odzież – temperatura w nich nie powinna być niższa niż 16 stopni C.


W przypadku, gdy pracodawca nie wywiązuje się z tych obowiązków, pracownicy mogą zawiadomić inspektora pracy, a ten ma prawo wydać nakaz wstrzymania pracy na stanowisku, gdzie jest zbyt zimno by pracować. Poza tym może nałożyć karę grzywny od 1 000 do 2 000 tys. zł, a w razie recydywy – do 5 000 zł.


W sezonie zimowym pracodawcy muszą też zapewnić bezpieczeństwo osobom pracującym w obiektach firmy przy usuwaniu z dachów śniegu i sopli. Jednak przy zlecaniu i organizowaniu takich prac należy pamiętać o kilku podstawowych zasadach. Do pracy na wysokości można skierować tylko pracownika posiadającego aktualne orzeczenie lekarskie, potwierdzające brak przeciwwskazań do pracy na wysokości. Ponadto pracownik skierowany do odśnieżania powinien przejść instruktaż stanowiskowy i być poinformowany o ryzyku zawodowym, związanym z wykonaniem tej pracy. Obowiązkiem pracodawcy jest także zapewnienie właściwych środków ochrony przed upadkiem z wysokości (szelki wraz z linką bezpieczeństwa i amortyzatorem lub urządzeniem samohamownym, kask oraz obuwie zabezpieczające przed poślizgnięciem). Z kolei pracownik ma obowiązek stosować sprzęt zapewniający mu bezpieczeństwo. Należy także zadbać o bezpieczeństwo osób postronnych: przed przystąpieniem do odśnieżania wygrodzić i oznakować strefy niebezpieczne, w których istnieje zagrożenie spadającymi masami usuwanego śniegu, lodu czy narzędziami.



Bezpieczeństwo pracy zimą - obowiązki pracodawcy

Zmiany w zasadach przechowywania akt pracowniczych

Od tego roku obowiązują przepisy skracające okres przechowywania akt pracowniczych oraz stwarzające możliwości elektronizacji tych dokumentów.


Nowe przepisy ułatwią przechowywanie akt pracowników i zleceniobiorców, dzięki czemu pozwolą obniżyć koszty z tym związane.


Okres obowiązkowego przechowywania dokumentacji pracowników będzie różny w zależności od terminu zatrudnienia, i tak:


  • pracownicy zatrudnieni po 1.01.2019 r. – okres przechowywania dokumentów wyniesie 10 lat.

  • zatrudnieni w okresie od 1.01.1999 r. do 31.12. 2018 r. – możliwość skrócenia okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej do 10 lat pod warunkiem złożenia w ZUS raportów informacyjnych, w którym znajdą się informacje niezbędne do wyliczenia emerytury lub renty konkretnego pracownika. Jeśli pracodawca tego nie zrobi, dokumentację pracowniczą będzie musiał archiwizować przez 50 lat;

  • zatrudnieni przed 1.01.1999 r. – okres przechowywania dokumentów nie zmieni się i wyniesie 50 lat.

Dokumentacja papierowa będzie mogła być przechowywana w formie elektronicznej jeśli zostanie zeskanowana i opatrzona podpisem elektronicznym.



Zmiany w zasadach przechowywania akt pracowniczych